北京佳音特翻译公司制定了科学的工作流程，主要根据客户的需求一步步来完成。一个专利翻译项目小组的内部管理是很重要的，每个成员所扮演的角色对于整个项目的进展是不可或缺的。从接单到交稿，中间的环节缺一不可。专利翻译的具体工作流程如下：

1.项目经理分配每个成员的主要职责，明确分工。明确客户的翻译内容和交稿日期。由项目经理统一进行管理分配。项目经理指定特定的项目联系专员和客户进行联系，获得客户需求翻译的文档资料。

2.项目经理经过小组会议后，按照翻译量和完成时间分配译员进行翻译，根据客户的翻译量来安排工作，每一个译员分配的翻译量适中合理，保证质量是前提。

3.为了保证文档管理科学性和安全性，需要将文档放到一个统一的公司邮箱，项目经理统一下发登录密码，并且需要项目组成员进行登记报备，签订本项目的保密协议，保证资料绝对安全，不可泄密。

4.指派的项目组的所有成员获得登录密码，可以登录邮箱进行资料的下载，进行翻译工作。翻译过程中，统一的词汇表是必不可少的，前后专业术语保持一致。

5.翻译完成后，需要统一回传到内部邮箱，以译员姓名+稿件名称+时间统一命名，方便统一管理跟踪。项目经理检查无误后，统一安排译审专家进行审校工作，主要是为了检查译员可能出现的错误。

6.译审结束后，由项目经理进行汇总检查，然后发送到内部专用排版组邮箱jiayinte@163.com，分配排版人员进行后续的排版工作。

7.终稿完成后，统一由项目经理管理，交由项目联系专员交给客户。

总之，专利类翻译进度严格按照客户时间来，分别制定整体时间规划和阶段性时间规划。由项目经理统一协调管理，按约定的交稿方式将译稿提交给客户。